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关于做好我校2024届毕业生档案转递工作的通知

发布时间：2024-05-28 点击数量：17

各学院、2024届毕业生：

为深入落实教育部《关于做好2024届全国普通高校毕业生就业创业工作的通知》（教就业〔2023〕4号），扎实做好我校2024届毕业生档案工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求：

2024届我校毕业生（含本硕博）学籍档案由图书与档案信息中心学生档案部统一组织，各学院具体负责材料装档、邮寄转递；原则上个人不能自带和保管档案；档案材料必须用统一的档案袋密封，并加盖统一的学生档案专用公章才可进行邮寄转递。

二、具体要求

1、各学院2024届毕业生档案材料装好后，请辅导员老师安排各学院档案助理（特别是培训的联络员），做好急需和批次调档的毕业生档案邮寄转递相关材料准备工作（录入调档信息“总表”（见附件2）、按照“批次表”（见附件3）信息生成“三联单”、地址单（详细要求见培训PPT），“批次表”电子版和“转快递员表”（见附件4）纸质版（要有辅导员和快递员双方签字）最后都要交到图档中心学生档案部收存）。特别提醒：升入kaiyun欧洲杯本校研究生的毕业生档案，需单独汇总调档信息表（见附件5），且不得进行邮寄转递，等待图档中心学生档案部移交通知，升本校毕业生附件4的签字双方变为“辅导员”和“档案馆接收人”。

2、装档完成后，档案在正式离校前，学生档案部会及时通知各学院辅导员对“三联单”加盖公章、领取档案袋和封条，按照要求进行档案封装、盖章。随后，由学生档案部统一组织，各学院辅导员与邮政快递公司对接，领取全国统一的外包装袋和密封条进行封装，并加盖档案专用密封章集中邮寄。

3、关于就业或升学等不同情况下调档要求。毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，由就业单位开具调档函作为调档凭证，档案转递至所就业单位；考研升学的由升学院校开具调档函，档案转递至所升学院校；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业、创业地或户籍地人社部门。暂未就业的，可根据毕业生本人意愿转递至户籍地人才交流中心。

（特别提醒：毕业生在转递档案前一定要和档案接收单位沟通好是否可以接收档案，以免造成二次退档。填写“档案转递申请承诺书”作为调档凭证的，“转移地址”需精确到所在区、县人才交流中心。）

4、对于调档凭证（调档函或调档申请书）上特别说明的事宜，一定要认真按照说明事项进行办理，否则，容易被二次退档甚至造成档案丢失。（例如：部分升学高校要求在档案袋上备注升学同学信息，或裁减调档函上的一些信息粘贴到档案袋上等；部分地市人才交流中心要求在档案袋上填写统一编号，或邮政外包装袋上备注、盖章等等，否则拒收。）

5、由于国家取消就业报到证以及档案馆库房存放空间有限等原因，除特殊原因外，原则上应届毕业生档案全部转寄（毕业生档案存放在社会人才交流中心和放在学校相比利大于弊，特别是工龄计算、利用便利、补充材料等方面）。图档中心学生档案部负责提供档案袋、密封条、盖章和协调邮政快递公司，并收集汇总全校毕业生档案转递信息、手续资料的电子版和纸质版。详细的毕业生档案材料整理和档案转递注意事项等，图档中心学生档案部已给各学院2024届毕业生辅导员和档案联络员进行过专题培训，如遇装档、转档等问题请及时与本学院辅导员或者档案联络员进行咨询。

三、毕业生档案邮寄转递时间节点

我校采用邮政特快专递（EMS）渠道转递毕业生档案，预计在7月下旬前完成集中转递，毕业生档案转递工作具体时间节点安排，请关注我校2024届毕业生档案工作群通知。

四、毕业生档案邮寄转递去向查询

毕业生档案经学院辅导员和邮政快递员双方签字确认交接后，由邮政快递公司尽快安排邮寄，并及时提供快递单号（单号会及时在2024届毕业生档案工作群内发布），各学院辅导员需及时发布到毕业班级，提醒毕业生及时进行查询。注意：邮政特快专递投递状态可供查询期限为12个月，档案转出后，毕业生应根据快递单号跟踪档案转递状态，并及时到本人就业单位或档案接收机构查询，确认本人档案是否已经送达。

特别提醒：请各学院和辅导员老师高度重视2024届毕业生档案转递工作，安排专人负责，毕业生档案材料收集、整理、封装工作做到细致认真，坚决杜绝档案材料“造假”、“漏装”、“错装”等情况，移交或邮寄档案时，务必做到认真检查、清点、签字确认。

学生档案部：尚清江王凌炜

联系电话：3328019

kaiyun欧洲杯app图书与档案信息中心

2024年5月28日

附件1：（最新版）《kaiyun欧洲杯app档案转递申请承诺书》.docx