综合档案服务项目-在校生
关于打印在校生录取表、招生计划的通知
各位同学:
为方便在校生办理录取表、招生计划表打印、复印等相关事项(不含成人教育学生),现将有关事宜通知如下:
一、办理方式
通过网上邮箱远程预约办理与现场办理两种方式。
二、办理条件
1、本人身份证正反面及学生证的照片合放在同一页面,以PDF格式发送到邮箱:dag@htu.edu.cn(网上邮箱远程预约办理与现场办理都需要提交)
2、PDF命名:姓名+所需材料,例如:张三+录取表。
3、需标注清楚需要:A、现场办理,需纸质 B、电子版
4、每次办理我中心只提供一份打印件,如需多份请自行扫描彩印。
5、校友收到后请在邮箱中回复收到时间。
6、如遇特殊情况,无法提交相应证明材料,辅导员需打印图档中心综合档案查(借)阅审批表(附件1)填写后进行申请。
7、如遇大批量查询,如:体育竞赛资格审查、师范生认证、毕业生制作应聘材料等情况,需相关教师集中提交申请(附件1)集体办理。
三、办理时间
网络办理时间冬季:周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-18:00
夏季:周一至周五上午8:00-11:30,下午15:00-18:30
现场办理时间:每周二、四全天可现场办理。
(周二下午进行档案整理和业务学习,不对外办公)
四、办理地点
全日制统招本科生、硕博生学籍表、录取表、招生计划在图档中心北楼113,联系电话:0373—3328229。
图书与档案信息中心